Vilimed, UAB DATENSCHUTZPOLITIK

Was ist diese Datenschutzrichtlinie?

In dieser Datenschutzerklärung (nachstehend “Datenschutzerklärung” genannt) informieren wir Sie, die Besucher der Website www.vilim.lt, www.vilimed.com, www.vilimball.com (nachstehend “Website” genannt), darüber, wie Vilimed UAB (nachstehend “für die Datenverarbeitung Verantwortlicher” genannt) mit Ihren personenbezogenen Daten umgeht, die Sie durch einen Besuch in unserem Büro, auf der Website, in der Rubrik “Newsletter-Abonnement”, auf den Social-Media-Accounts von Vilimed UAB oder durch Kontaktaufnahme per E-Mail übermitteln können. Vilimed UAB erhält im Rahmen der Erfüllung von Verträgen mit unseren Partnern oder juristischen Personen Kunden, wenn Sie deren Mitarbeiter oder Vertreter sind.

Welche personenbezogenen Daten werden von uns kontrolliert/verarbeitet?

• Angaben zu potenziellen Mitarbeitern der Vilimed UAB, wie sie in Lebensläufen, Qualifikationen und Zeugnissen aufgeführt sind.
• Daten in Bezug auf die Beschäftigung, die Vergütung und die Ausübung von Funktionen und Aufgaben der Mitarbeiter von Vilimed UAB.
• Daten der Beteiligten (natürliche Personen), die auf der Grundlage gegenseitiger Vereinbarungen erhalten werden/ Daten der Beteiligten bei der Online-Registrierung oder bei der Bestellung eines Produkts oder einer Dienstleistung von Vilimed UAB.
• Daten von Interessengruppen, wenn Sie unsere Website mit Hilfe von Browser-Cookies besuchen.

Ihre personenbezogenen Daten werden für die folgenden Zwecke verarbeitet:

• Verarbeitete Daten: Name; Ortsanschrift; Geburtsdatum; persönliche Telefonnummer, E-Mail-Adresse; Diplome, Zeugnisse (Kopien).
• Personaldaten für interne Verwaltungszwecke. Verarbeitete Daten: Geburtsdatum; Reisepass-/Personalausweisdaten (Kopie); Bankkontonummer; Gehaltsstufe; Sozialversicherungsnummer; persönliche Telefonnummer, E-Mail-Adresse; Angaben zum Familienstand; Heirats-/Scheidungsurkunde (Kopie); Diplome, Zeugnisse (Kopie); Sterbeurkunde (Kopie); Gerichtsurteile; Behindertenausweis; Name des Kindes/der Kinder; persönliche Gesundheitsbücher.
• Daten von Lieferanten/Käufern – natürlichen Personen – zum Zwecke der Vertragserfüllung, Lieferung von Produkten. Verarbeitete Daten: Geburtsdatum; Reisepass-/Personalausweisdaten (Kopie); persönliche Telefonnummer, E-Mail-Adresse; Kauf-/Lieferhistorie.
• Online-Verkauf und Kundendienst. Verarbeitete Daten: Name; Nachname; Anschrift; E-Mail-Adresse; Telefonnummer. Diese Daten werden 5 Jahre lang nach dem letzten Zugriff des Kunden auf die Website oder der letzten Bestellung gespeichert. Die Aufbewahrungsfrist von 3 Jahren gilt für den Fall, dass der Kunde bei Vilimed UAB Dienstleistungen bestellt, diese aber nicht bezahlt.
• Einrichten und Verwalten eines Kundenkontos. Verarbeitete Daten: E-Mail-Adresse, vom Kunden erstelltes Passwort, andere personenbezogene Daten, die mit Zustimmung des Kunden im Zusammenhang mit dem Kauf des Kunstwerks angegeben wurden. Diese personenbezogenen Daten werden 5 Jahre lang ab dem letzten Einloggen des Kunden auf der Website oder der letzten Bestellung gespeichert. Die Aufbewahrungsfrist von 3 Jahren gilt für den Fall, dass der Kunde Dienstleistungen bei Vilimed UAB bestellt, aber nicht bezahlt.
• Direktmarketing. Verarbeitete Daten: E-Mail Adresse. Die Zustimmung zur Verwendung der personenbezogenen Daten für Marketingzwecke wird durch Ankreuzen des Kästchens (“Abonnieren Sie unseren Newsletter”) erteilt. Wenn Sie das angegebene Kästchen nicht ankreuzen, werden die personenbezogenen Daten nicht für Marketingzwecke verarbeitet. Der Kunde hat das Recht, seine Zustimmung jederzeit zu widerrufen, indem er auf den in jeder von Vilimed UAB versandten E-Mail enthaltenen Link klickt oder sich per E-Mail oder telefonisch an Vilimed UAB wendet. Diese persönlichen Daten werden 5 Jahre lang ab dem Zeitpunkt gespeichert, an dem sich der Kunde das letzte Mal auf der Website angemeldet oder eine Bestellung aufgegeben hat.

Bedingungen für die Zustimmung

• Potenzielle Mitarbeiter von Vilimed UAB geben durch die Einreichung ihrer Lebensläufe, Qualifikationsnachweise und Bescheinigungen in freier Form dem für die Datenverarbeitung Verantwortlichen (Vilimed UAB) ihr Einverständnis, ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke der Einstellung zu verwalten. Wenn den Unterlagen keine Zustimmung beigefügt ist, wird der Verantwortliche für den Einstellungsprozess bei Vilimed UAB den potenziellen Mitarbeiter per E-Mail oder auf anderem Wege um seine Zustimmung bitten.
• Mit der Unterzeichnung des Arbeitsvertrags willigen die Mitarbeiter der Vilimed UAB in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen (Vilimed UAB) zu rechtlichen, personalwirtschaftlichen, administrativen und Managementzwecken sowie zur Verbesserung des Unternehmensimages ein, einschließlich der Einwilligung in die Verarbeitung besonderer personenbezogener Daten des Mitarbeiters, darunter ggf: Informationen über den physischen oder psychischen Gesundheitszustand zum Zwecke der Überwachung der vorübergehenden Arbeitsunfähigkeit und der Entscheidungsfindung zur Gewährleistung der Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter; Informationen über etwaige Strafverfahren, in die der Mitarbeiter verwickelt ist, für Versicherungszwecke und zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen und Verpflichtungen gegenüber Dritten; Kontaktinformationen für Notfälle; Bank- und Lohnbuchhaltungsinformationen.
• Die Zustimmung der interessierten Parteien/der natürlichen Personen des Kunden zur Verwendung personenbezogener Daten für die Erfüllung von Verträgen (wenn eine der Vertragsparteien eine natürliche Person ist) kann in einen Vertrag zwischen ihnen aufgenommen oder in einem separaten Dokument erteilt werden, das als Vertragsbestandteil behandelt wird.
• Die Zustimmung der Interessenten (bei der Online-Registrierung oder bei der Bestellung eines Produkts oder einer Dienstleistung von Vilimed UAB) zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Käufers zum Zweck des Verkaufs von Waren und Dienstleistungen im E-Shop des Verkäufers ist in den “Kauf- und Rückgabebedingungen” enthalten.
• Die Zustimmung der Betroffenen zur Verwendung von Cookies und zu Direktmarketingzwecken wird durch den Besuch der Website von Vilimed UAB erteilt.

Die betroffene Person hat das Recht, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der auf der Einwilligung beruhenden Verarbeitung, die vor dem Widerruf der Einwilligung erfolgt ist. Die betroffene Person wird darüber informiert, bevor sie ihre Einwilligung erteilt: Die Bedingungen für den Widerruf der Einwilligung sind im Anhang zum Arbeitsvertrag unter “Personenbezogene Daten” beschrieben / im gegenseitigen Einvernehmen mit der natürlichen Person im Falle eines Vertrags über die Erbringung von Dienstleistungen oder den Verkauf von Produkten, bei denen es sich nicht um einen Arbeitsvertrag handelt, im Falle von Käufern, die natürliche Personen sind / der potenzielle Arbeitnehmer wird per E-Mail unter Verwendung der angegebenen Kontaktdaten über die Bedingungen des Widerrufs informiert.

Wie werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet?

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt in Übereinstimmung mit dem Gesetz über den Schutz personenbezogener Daten der Republik Litauen und anderen Rechtsakten. Der für die Verarbeitung Verantwortliche ergreift sowohl bei der Festlegung der Mittel zur Verarbeitung personenbezogener Daten als auch während der Verarbeitung selbst geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, die in den Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten vor zufälliger oder unrechtmäßiger Zerstörung, Beschädigung, Änderung, Verlust, Weitergabe sowie vor jeder anderen unrechtmäßigen Verarbeitung vorgesehen sind. Die geeigneten Maßnahmen sind unter Berücksichtigung der Risiken, die sich aus der Verarbeitung personenbezogener Daten ergeben, festzulegen.

Welche Cookies werden auf dieser Website verwendet?

Ein Cookie ist eine Information, die von einem Webserver an einen Webbrowser gesendet und im Browser gespeichert wird. Diese Informationen werden jedes Mal an den Webserver gesendet, wenn der Browser den Server auffordert, eine Seite zu öffnen. Dadurch kann der Webserver den Webbrowser identifizieren und überwachen.

Beschreibungen der auf der Vilimed UAB-Website verwendeten Cookies:

Beschreibungen der Arten von Cookies:

• Erforderlich: Notwendige Cookies sind für das reibungslose Funktionieren der Website unerlässlich. Diese Cookies bieten grundlegende Website-Funktionen und Sicherheitsmerkmale in anonymer Form.
• Analytisch/Statistisch: Analytische oder statistische Cookies werden verwendet, um zu verstehen, wie Besucher mit der Website interagieren, indem sie Informationen anonym sammeln und melden. Diese Cookies helfen dabei, Informationen über Besuchermetriken, Absprungrate, Verkehrsquelle usw. zu liefern.
• Funktionell: Funktionale Cookies helfen Ihnen, bestimmte Funktionen auszuführen, z. B. das Teilen von Website-Inhalten auf Social-Media-Plattformen, das Sammeln von Feedback und andere Funktionen Dritter.
• Marketing: Marketing-Cookies werden verwendet, um Besucher auf verschiedenen Websites zu verfolgen. Das Ziel ist es, Anzeigen zu schalten, die für den einzelnen Nutzer relevant und attraktiv sind und daher für Verlage und Drittanbieter wertvoller sind.

Sie können jederzeit entscheiden, ob Sie Cookies akzeptieren oder ablehnen wollen, indem Sie die Einstellungen Ihres Browsers ändern. Wenn Sie es vorziehen, dass keine Cookies auf Ihrem Computer oder einem anderen Gerät gespeichert werden, können Sie in Ihren Browsereinstellungen festlegen, dass Sie eine Benachrichtigung erhalten, bevor ein Cookie gespeichert wird. Sie können Ihren Browser auch so einstellen, dass er alle oder einige Cookies sofort ablehnt. Sie können auch Cookies entfernen, die bereits auf Ihrem Computer oder einem anderen Gerät gespeichert wurden. Jeder Browser hat eine andere Methode zur Anpassung der Einstellungen. Verwenden Sie gegebenenfalls die Hilfefunktion Ihres Browsers, um die richtigen Einstellungen zu wählen.

Wenn Sie Cookies verwalten möchten, besuchen Sie bitte die Seite Cookie-Einstellungen.

Schutz der Website

Die Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, sind durch die SSL-Technologie (Secure Socket Layer) geschützt. “SSL ist eine Standardmethode zur Verschlüsselung von persönlichen Daten und Kreditkartendaten, um sicherzustellen, dass diese sicher über das Internet übertragen werden.

Überwachung der Website:

Vilimed UAB verwendet Tracking-Software, um die Besuchsgewohnheiten der Kunden und die Nutzung der Website zu überwachen. Auf der Grundlage der Tracking-Ergebnisse können wir das Design und Layout der Website benutzerfreundlicher gestalten. Diese Software sammelt keine persönlichen Informationen von Kunden.

Wie werden die personenbezogenen Daten, die Sie uns über soziale Medien zur Verfügung stellen, verwendet? Wir haben derzeit die folgenden Social-Media-Konten:

• auf Facebook unter dem Namen “VILIM ball”, dessen Datenschutzbestimmungen unter https://www.facebook.com/privacy/explanation abrufbar sind;
• auf LinkedIn unter dem Namen: Vilimed, dessen Datenschutzbestimmungen unter https://www.linkedin.com/ abrufbar sind.
• auf Instagram unter dem Namen “vilim_ball”, dessen Datenschutzbestimmungen unter https://www.instagram.com/ abrufbar sind.

Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzhinweise von Dritten zu lesen und sich direkt an die Dienstleister zu wenden, wenn Sie Fragen zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben.

An wen können wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben?

• Werden personenbezogene Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt, so hat die betroffene Person das Recht, über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung informiert zu werden.
• Die Verarbeitung durch den Auftragsverarbeiter wird durch einen schriftlichen Vertrag geregelt, in dem der Gegenstand und die Dauer der Verarbeitung, die Art und der Zweck der Verarbeitung, die Art der personenbezogenen Daten und die Kategorien der betroffenen Personen sowie die Pflichten und Rechte des für die Verarbeitung Verantwortlichen festgelegt sind. In diesem Vertrag ist festzulegen, dass der Auftragsverarbeiter personenbezogene Daten nur nach den dokumentierten Weisungen des für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet, auch in Bezug auf die Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation, es sei denn, der Auftragsverarbeiter ist aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen er unterliegt, dazu verpflichtet; in diesem Fall hat der Auftragsverarbeiter den für die Verarbeitung Verantwortlichen vor der Verarbeitung von dieser rechtlichen Verpflichtung zu unterrichten, es sei denn, eine solche Unterrichtung ist nach diesen Rechtsvorschriften aus zwingenden Gründen des Allgemeininteresses untersagt.
• Vilimed UAB verpflichtet sich, die ihr zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiterzugeben oder anderweitig zu offenbaren, außer in den folgenden Fällen: wenn die Zustimmung der Person vorliegt; an die Strafverfolgungsbehörden gemäß dem in den Rechtsakten der Republik Litauen vorgesehenen Verfahren; wenn es zur Verhinderung oder Aufklärung von Straftaten erforderlich ist; in den anderen Fällen, die in den Gesetzen der Republik Litauen und den von der Republik Litauen geschlossenen internationalen Verträgen vorgesehen sind.

Welche Rechte haben Sie?

• Zugang zu den Daten: eine Bestätigung des für die Verarbeitung Verantwortlichen darüber zu erhalten, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden oder nicht, und, falls solche personenbezogenen Daten verarbeitet werden, Zugang zu den personenbezogenen Daten und zu den folgenden Informationen zu erhalten.
• die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen: Der für die Verarbeitung Verantwortliche berichtigt sie betreffende unrichtige personenbezogene Daten ohne unangemessene Verzögerung; die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
• von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen die unverzügliche Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen (Recht auf Vergessenwerden)
• die Verarbeitung von Daten einzuschränken.
• Datenübertragbarkeit (Sie haben das Recht zu verlangen, dass der für die Verarbeitung Verantwortliche Ihre personenbezogenen Daten direkt an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt, sofern dies technisch machbar ist.
• gegen die Verarbeitung von Daten, die sich auf die betroffene Person beziehen, zur Wahrung der berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen oder eines Dritten Widerspruch einlegen.
• eine Beschwerde bei uns oder der staatlichen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Rechte als betroffene Person verletzt wurden und/oder verletzt werden könnten.

Wie können Sie Ihre Rechte wahrnehmen?

• Ausführliche Informationen zu den Rechten der Betroffenen finden Sie hier: https://vilimed.com/wp-content/uploads/2023/02/clipping-of-the-Personal-Data-Protection-Rules.docx.
• Um Ihre Rechte auszuüben, reichen Sie bitte Ihre Anfragen, Beschwerden oder Ansprüche schriftlich bei uns ein:
• per E-Mail an info@vilimed.com
• auf dem Postweg an K. Baršausko g. 59B, Kaunas, LT-51423, Litauen;
• im Büro der Vilimed UAB, K. Baršausko g. 59B, Kaunas, LT-51423, Litauen.
• Wir werden alle Anfragen, Beschwerden oder Forderungen, die wir schriftlich erhalten, gemäß den gesetzlich vorgeschriebenen Verfahren und Fristen beantworten und uns bemühen, Ihnen die Informationen so schnell wie möglich, spätestens jedoch 30 (dreißig) Tage nach Eingang Ihrer Anfrage, zur Verfügung zu stellen. In Ausnahmefällen kann diese Frist nach Mitteilung an Sie um weitere 30 (dreißig) Tage verlängert werden.

Um seine Rechte auszuüben, muss der Betroffene einen schriftlichen Antrag an Vilimed UAB stellen (persönlich, per Post, durch einen Vertreter oder mittels elektronischer Kommunikation (mit qualifizierter elektronischer Signatur). Der Antrag muss leserlich sein, von der Person unterschrieben werden und folgende Angaben enthalten: Name, Vorname, Wohnort, Kontaktdaten und Informationen darüber, welche Rechte er/sie in welchem Umfang ausüben möchte.

Antragsformular: https://vilimed.com/wp-content/uploads/2023/02/Request-to-exercise-the-data-subject-rigths_EN_01-20.pdf.

Die antragstellende Person muss ihre Identität nachweisen:

• wenn der Antrag direkt bei der Ankunft zugestellt wird, ist ein Identitätsnachweis vorzulegen;
• bei einer Bewerbung auf dem Postweg eine Kopie des Personalausweises;
• bei Zustellung der Klageschrift durch einen Vertreter den Nachweis der Vertretung;
• wenn der Antrag auf elektronischem Wege eingereicht wird, mit einer qualifizierten elektronischen Signatur unterzeichnet.

Wenn wir Ihnen die erforderlichen Informationen nicht zur Verfügung stellen und/oder Sie sich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beschweren möchten, haben Sie das Recht, sich mit einer Beschwerde an die staatliche Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.

Wie informieren wir Sie über Änderungen an der Datenschutzrichtlinie?

• Wir können diese Datenschutzrichtlinie jederzeit aktualisieren oder ändern. Eine solche aktualisierte oder geänderte Datenschutzrichtlinie tritt an dem Tag in Kraft, an dem sie auf unserer Website veröffentlicht wird.
• Wenn wir unsere Datenschutzrichtlinie aktualisieren, werden wir Sie über die unserer Meinung nach wesentlichen Änderungen informieren, indem wir sie auf der Website veröffentlichen. Bitte beachten Sie das Datum “Aktualisierungsdatum” am Ende dieser Datenschutzrichtlinie, um zu sehen, wann die Datenschutzrichtlinie zuletzt aktualisiert wurde.

Datum der Erneuerung: 2023-01-31.